作者：阿里郵箱 發(fā)布時(shí)間：2025-05-09 21:00:11 訪(fǎng)問(wèn)量：8
導(dǎo)讀：會(huì)議室郵箱是指分配給會(huì)議地點(diǎn)的資源郵箱，會(huì)議室郵箱具備可容納人數(shù)、是否配備會(huì)議電話(huà)、演示屏、地址名稱(chēng)等屬性;在向會(huì)議室郵箱發(fā)起會(huì)議邀約前，可查看會(huì)議室郵箱忙閑信息，發(fā)送會(huì)議邀約后，會(huì)議室郵箱可自動(dòng)發(fā)出應(yīng)答至發(fā)起會(huì)議邀約郵箱，答復(fù)其會(huì)議室預(yù)定是否成功，并可查詢(xún)預(yù)定的會(huì)議室信息。
阿里郵箱會(huì)議室郵箱的使用？
會(huì)議室郵箱是指分配給會(huì)議地點(diǎn)的資源郵箱，會(huì)議室郵箱具備可容納人數(shù)、是否配備會(huì)議電話(huà)、演示屏、地址名稱(chēng)等屬性;在向會(huì)議室郵箱發(fā)起會(huì)議邀約前，可查看會(huì)議室郵箱忙閑信息，發(fā)送會(huì)議邀約后，會(huì)議室郵箱可自動(dòng)發(fā)出應(yīng)答至發(fā)起會(huì)議邀約郵箱，答復(fù)其會(huì)議室預(yù)定是否成功，并可查詢(xún)預(yù)定的會(huì)議室信息。
如何創(chuàng)建會(huì)議室郵箱
登錄postmaster管理員賬號(hào)進(jìn)入域管平臺(tái)>>高級(jí)應(yīng)用>>會(huì)議室管理>>選擇新建賬號(hào)>>創(chuàng)建完成后，會(huì)議室郵箱會(huì)在公司通訊錄中顯示，所屬一級(jí)部門(mén)是會(huì)議室資源。
會(huì)議室郵箱設(shè)置說(shuō)明
1、允許沖突會(huì)議請(qǐng)求：同一個(gè)會(huì)議室郵箱同一時(shí)間段內(nèi)允許被不同的人預(yù)定;
2、允許重復(fù)會(huì)議(允許發(fā)起循環(huán)的預(yù)定，比如每周的星期一預(yù)定);
3、只允許工作時(shí)間段內(nèi)調(diào)度(工作時(shí)間段內(nèi)比如8:00～18:00允許被預(yù)定，暫不使用);
4、拒絕結(jié)束日期超過(guò)預(yù)定時(shí)間段的重復(fù)會(huì)議(超過(guò)預(yù)定期限的時(shí)間，不允許預(yù)定會(huì)議室);
5、預(yù)定期限(默認(rèn)值是30天，會(huì)議室預(yù)定的最長(zhǎng)可選定的時(shí)間，例如今天是1月18號(hào)，我能預(yù)定會(huì)議室的最遠(yuǎn)時(shí)間是2月17日);
6、最長(zhǎng)持續(xù)時(shí)間(會(huì)議室一次預(yù)定的可選時(shí)間段);
7、沖突實(shí)例(不使用);
如何發(fā)起會(huì)議邀約
登錄阿里郵箱網(wǎng)頁(yè)端>>點(diǎn)擊頁(yè)面上方的日歷圖標(biāo)>>選擇“+新建日程”。
在新建日程界面>>點(diǎn)擊會(huì)議室旁邊的“+”>>選擇會(huì)議室郵箱>>點(diǎn)擊確定
在時(shí)間一欄，點(diǎn)擊查看與會(huì)者行程，可以看到會(huì)議室和用戶(hù)的空閑狀態(tài);郵件撰寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊發(fā)送會(huì)議即可發(fā)起會(huì)議邀約。
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