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阿里云企業(yè)郵箱

阿里云企業(yè)郵箱怎么管理員工效果更好?

作者:阿里云企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2024-07-23 04:02:34  訪問(wèn)量:72  


導(dǎo)讀:阿里郵箱擁有與支付寶同等級(jí)的安全攻防體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)郵件安全暢郵,存儲(chǔ)不限容量,同時(shí)支持企業(yè)多終端登錄、釘+郵綁定、多域名管理、個(gè)性化定制企業(yè)形象等眾多功能,為企業(yè)提供7*571小時(shí)VIP技術(shù)服務(wù)支持,保障企業(yè)使用及數(shù)據(jù)遷移無(wú)縫對(duì)接。



       阿里云企業(yè)郵箱怎么管理員工效果更好?

 

       1、遵守國(guó)家制定的相關(guān)法律法規(guī)

       首先管理人員要確定使用者是否是自己公司的員工,公司員工作為本企業(yè)郵箱的合法用戶就必須遵守國(guó)家和單位制定的各項(xiàng)法律法規(guī),站長(zhǎng)在此就不一一列舉了。

 

       2、禁止傳播不良信息

       在使用阿里企業(yè)郵箱的時(shí)候,用戶不可以傳播非法信息,凡事涉及黃賭博的一律不允許出現(xiàn)在郵箱之內(nèi),這個(gè)是需要管理人員經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的??傆袉T工會(huì)利用企業(yè)郵箱傳送一些不受其他人廣泛歡迎的郵件、反動(dòng)信息等,因此一旦發(fā)現(xiàn)如此行為的員工,并對(duì)公司造成了損失的,管理人員需要嚴(yán)肅處理。因?yàn)橐坏┍挥嘘P(guān)部門發(fā)現(xiàn),管理人員也會(huì)受到連帶懲罰的!

 

 

       3、制定一些郵件發(fā)送要求

       例如向公司外部發(fā)送的優(yōu)先需要注明郵件主題,在公司內(nèi)部發(fā)送郵件時(shí)要使用壓縮包的方式,在郵件的正文部分不允許夾帶外網(wǎng)連接(會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別判定為垃圾郵件)等等。最重要的就是,管理人員一定要時(shí)刻監(jiān)督員工,在對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)工作上的聯(lián)絡(luò)的時(shí)候,要使用公司郵箱,不得使用私人郵箱,避免員工帶走公司的客戶,同時(shí)禁止員工將企業(yè)郵箱轉(zhuǎn)借他人使用,未經(jīng)授權(quán)的郵件也不允許隨意查看、輸送。


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